Ať už v domácí kanceláři, na osobní dokumenty nebo v podnikání, kartotéky jsou často klíčovými úložnými prostory. Pomáhají udržovat důležité dokumenty uspořádané a na jednom místě a mnoho funkcí zámků pro ochranu citlivých informací. Lidé samozřejmě potřebují archivovat různé množství papírů, takže kartotéky naštěstí přicházejí v mnoha stylech a velikostech.
Typická dvouzásuvková svislá kartotéka na dopisy je zhruba 15 palců široká a jedna pro šanony o velikosti legal je asi 18,25 palců. Obvykle mají dvě až pět zásuvek, takže výška se může pohybovat přibližně od 29 do 60 palců. Obvykle jsou hluboké 28 až 30 palců, ale jsou k dispozici i mělčí možnosti.
Můžete najít větší styly s dvířky nebo otevřenými policemi nebo extra širokými bočními jednotkami, takže máte mnoho možností. Nejprve je však nezbytné přesně vědět, k čemu budete kartotéku používat (tj. domácí kancelář, osobní záznamy a účty). Pak můžete lépe přesně určit, jaký styl kartotéky byste si měli pořídit, aby co nejlépe vyhovoval vašim potřebám.
Co je třeba zvážit při výběru kartotéky
Při výběru kartotéky není velikost to jediné, na čem záleží. Chcete také přemýšlet o specifikách, jako je zabezpečení, orientace souboru a styl. Mnoho kartoték má například zámky a klíče, takže můžete mít své soubory v bezpečí. Ostatní skříně jsou ohnivzdorné, takže vaše důležité papíry se při požáru nepoškodí.
Ohnivzdorné kartotéky
Ohnivzdorné skříně obvykle mají hodnocení, která znamenají, jak vysoké teplotě mohou odolat. Obvykle budou odolávat teplu až do zhruba 355 stupňů Fahrenheita. Některé skříně obsahují doplňkovou charakteristiku a zvládnou vyšší teplo (až 1 700 stupňů) asi hodinu.
Ujistěte se, že je kartotéka pevná
Při nákupu kartotéky nešetřete, pokud jde o robustnost. Plná zásuvka na soubory může vážit od 250 do 310 liber. Skříňky na spisy by tuto váhu měly zvládnout, ale dejte si pozor na levné verze, které nemusí stačit.
Vyberte si svůj styl kartotéky
Orientace souboru se týká způsobu přístupu ke složce v kartotéce. Například svislá kartotéka umísťuje pořadače vodorovně do zásuvky. Proto se přes ně díváte z přední části zásuvky směrem dozadu.
Naopak postranní kartotéky, které jsou obvykle širší než hluboké, umísťují pořadače do zásuvky svisle. Pokud tedy stojíte před skříní, prohlížíte si soubory ze strany na stranu. Nebo se můžete postavit na stranu a podívat se na ně zepředu dozadu.
Některé kartotéky jsou kovové jednotky, jiné vypadají spíše jako kus pěkného nábytku. Můžete získat skříňky různých výšek; některé mají odnímatelné přihrádky nebo police, zatímco jiné jsou přenosné. Zkontrolujte svůj rozměry kancelářského stolu abyste zjistili, zda se pod něj vejde kartotéka, abyste maximalizovali prostor.
Samozřejmě musíte vzít v úvahu také logistiku, jako je váš dostupný prostor. Není dobré pořídit si luxusní, luxusní kartotéku, pokud se vám nevejde do vaší kanceláře.
Standardní vertikální kartotéky
Nejběžnějším typem kartotéky je vertikální kartotéka. Obvykle je najdete v konfiguracích se dvěma, třemi, čtyřmi nebo pěti zásuvkami.
Skříň je asi 15 palců široká a zhruba 28,5 až 30 palců hluboká. Navíc jedna zásuvka pojme až 27 palců souborů. Existují však mělčí modely, do kterých se samozřejmě vejde méně souborů.
Některé skříně jsou například hluboké 26,5 palce a pojmou pouze asi 25 palců souborů. Potom 25palcové hluboké skříně pojmou pouze asi 23,5 palce souborů.
Výška skříňky závisí na počtu zásuvek. Například dvouzásuvková vertikální kartotéka je vysoká asi 29 palců a třízásuvková má výšku zhruba 40 palců. Pokud potřebujete uložit mnoho souborů, možná budete chtít zvážit skříň se čtyřmi nebo pěti zásuvkami.
Čtyřzásuvková skříň je vysoká asi 52 palců a pětizásuvková kartotéka je vysoká asi 60 palců. Hledejte plíseň, pokud existuje přichází divný zápach z vašich skříní.
Ukládání papírů velikosti Legal v kartotéce
Pokud potřebujete ukládat soubory o velikosti legal, budete potřebovat kartotéku o velikosti legal. Jinak je potřeba skládat papíry, což ne každý rád dělá.
Skříňky velikosti Legal mají podobné výšky a hloubky jako skříně velikosti letter, ale měří asi 18,25 palce napříč. Pokud máte soubory obou velikostí, možná budete chtít zvážit použití skříně o velikosti 18,25 až 18,5 palce. Všechny své papíry tak pohodlně vejdete na jedno místo.
Zdroj: Ahoj Rossi
Ostatní kartotéky
Kromě standardních vertikálních kartoték je k dispozici několik dalších možností. Některé se běžně vyskytují v prostředích, jako jsou lékařské ordinace a další podniky. Ale znalost vašich možností vám pomůže rozhodnout se, který styl kartotéky je pro vaše potřeby nejvhodnější. Můžeš opravit skříň z dřevotřískových desek i když je mokro.
Skříň na spisy s komůrkou
Pokud dáváte přednost méně utilitárně vypadající kartotéce ve vaší domácí kanceláři, zvažte takovou, která se hodí k vašemu nábytku. To je také dobrý nápad, pokud potřebujete pouze několik zásuvek na osobní dokumenty a účty. Pak, pokud nemáte vyhrazenou domácí kancelář, můžete mít své soubory v obývacím pokoji nebo pracovně.
Namísto toho, aby tyto kusy vypadaly jako kartotéka, vypadají jako knihovny nebo součást vestaveb. Například tento kousek od Ohio Hardwood Furniture obsahuje dvě boční zásuvky na pořadače s odnímatelnou dvířkou nahoře. Police můžete použít k vystavení knih, dekorativních předmětů a dalších drobností.
Skříň na spisy má typickou velikost pro dvouzásuvkovou boční skříňku. Ale pokud se rozhodnete použít boudu, celý kus měří zhruba 79 palců na výšku.
Zdroj: Ohio Hardwood Furniture
Postranní kartotéky
Boční kartotéka jednoduše obsahuje zásuvky, které jsou širší než hluboké. Jedná se o typ skříně, která umísťuje složky do zásuvky svisle. Takže při prohlížení souborů stojíte stranou.
Některé modely však obsahují dvě řady pořadačů v každé zásuvce. V tomto případě byste procházeli soubory zepředu dozadu jako ve standardní kartotéce. Ať tak či onak, postranní kartotéky se dodávají v různých velikostech a obvykle mají dvě až pět zásuvek.
Typické šířky jsou 30, 36, 38, 42 nebo 44 palců. Typicky, bez ohledu na šířku, můžete pojmout přibližně o 2,5 palce méně souborů. Postranní kartotéky mohou být hluboké jen asi 15 až 20 palců.
Výšky se liší podle počtu zásuvek. Například skříň se dvěma zásuvkami je vysoká asi 28 palců a skříň se třemi zásuvkami je vysoká asi 40 palců. A konečně, skříň se čtyřmi zásuvkami má výšku od 50 do 53 palců, zatímco pětizásuvková skříň měří na výšku 64 až 66 palců.
Tento USM Haller File Credenza má dvě boční skříňky vedle sebe, aby vytvořily velký prostor pro ukládání souborů. Měří 15 palců do hloubky a 29 palců na výšku. Je široký 60 palců, přičemž každá sada zásuvek měří 30 palců v průměru.
Zdroj: Dimensions.com
Soubory Open-Shelf
Tyto typy souborových systémů se obvykle nacházejí v lékařských ordinacích. Jsou vybaveny otevřenými policemi s vertikálními podpěrami rozmístěnými po celé délce, aby držely soubory ve vzpřímené poloze. Nejsou zde žádné zásuvky a lidé obvykle používají barevně odlišené karty k rychlému vyhledání souborů. Mnoho rolovacích kartoték je kompatibilních s Rozměry stolu ve tvaru L .
Pojízdné kartotéky
Pokud potřebujete přenést soubory z jedné místnosti do druhé, přenosná kartotéka je dobrou volbou. Hodí se také do sdílených kancelářských prostor, když někdo potřebuje mít soubory u svého stolu atd.
Tato zásuvková jednotka IKEA se dá zasunout pod stůl s výškou 21,625 palce a hloubkou 23,625 palce. Je také široký 17,75 palce. Disponuje jednou spodní zásuvkou na pořadače a menší horní zásuvkou na kancelářské potřeby.
Zdroj: Dimensions.com
Potřebný volný prostor pro kartotéku
Kromě prostoru potřebného pro umístění skutečné kartotéky je třeba ponechat prostor před ní. Když je zásuvka plně vysunutá, může standardní skříňka zabírat asi 4,5 stopy podlahové plochy. Boční skříňka s plně otevřenou zásuvkou zabírá asi 3 stopy prostoru.
Podle ADA byste měli před otevřenou zásuvkou ponechat 3,5 stop prostoru. Ale samozřejmě ve vaší domácí kanceláři to nemusí nutně platit.
Chcete se však ujistit, že můžete zásuvku alespoň zcela vytáhnout a pohodlně přistupovat ke svým souborům. Pokud plánujete umístit kartotéku pod stůl, ponechte si místo pro kolena atd.
Související otázky
Kolik stojí kartotéka?
Cena kartotéky se velmi liší, protože je třeba vzít v úvahu mnoho různých faktorů. Například základní vertikální jednotka se dvěma zásuvkami vás může stát asi 20 USD. Ale kovová skříň s pěti zásuvkami by mohla stát blíže 300 dolarům.
Pokud si však vyberete skříně, které ladí s nábytkem, mají ohnivzdorné vlastnosti a další funkce, utratíte více. Větší skříně vyrobené z vysoce kvalitních materiálů a se spoustou funkcí mohou stát až 1 000 USD. Protože existuje tolik možností, před konečným nákupem se trochu porozhlédněte.
Jaká jsou alternativní řešení podání, když si potřebuji vzít s sebou na služební cesty své doklady?
Pokud potřebujete přepravit pole pro podnikání, můžete si zakoupit rozšiřující akordeonové pilníky v různých velikostech. Některé se rozšiřují tak, aby pojaly 60 nebo více kapes na složky a mohou mít stejnou velikost jako zásuvka na pořadače. Některé přenosné držáky na pořadače mají navíc dokonce ohnivzdorné a vodotěsné prvky.
