Pokud jste se právě přestěhovali do nového domova, může se přidat sdružení vlastníků domů. Sdružení vlastníků domů jsou známá zkrášlováním čtvrtí a zvyšováním hodnoty nemovitostí. Ne všechny komunity jsou jím však vybaveny hned od počátku.
Zeptejte se svých sousedů, zda mají zájem o HOA, a nastavte parametry pro dobrovolnou účast vašeho souseda. Najměte si právníka a prozkoumejte místní zákony a poté písemně navrhněte plán pro sdružení. Stanovte pravidla, nastavte rozpočet a vyberte název pro své sdružení vlastníků domů.
Založení společenství vlastníků domů ve vašem okolí
Založení společenství vlastníků domů není jednoduché. Ale já pokud jste oddáni jeho vytvoření, postupujte podle těchto 10 kroků:
Krok 1: Otestujte vody
Zeptejte se v okolí, kdo by měl zájem být členem sdružení vlastníků domů. Budete potřebovat několik sousedů, abyste byli na palubě. Nyní je také vynikající čas zeptat se, co by každý od sdružení očekával.
Zákon se liší stát od státu. Zatímco některé mohou vyžadovat většinový buy-in k vytvoření HOA, jiné mohou vyžadovat, aby se všichni ve vašem okolí odhlásili.
Společenství vlastníků domů může někdy získat pověst panovačného. Proto se přihlaste s obyvateli, abyste zjistili jejich očekávání. Tento krok může zabránit tomu, aby vaše společnost získala špatné opakování, a pomůže vám vytvořit si cestu vpřed.
Krok 2: Zjistěte, zda by vaše HOA měla být povinná
Rozhodnutí, zda chcete, aby vaše HOA bylo povinné, nebo zda byste raději, aby se každý mohl připojit, je jedním z prvních rozhodnutí, které budete muset udělat. Pokud je většina lidí ve vašem okolí nadšená ze sdružení vlastníků domů, povinné by mohlo fungovat! Pokud je však zájem velmi různorodý, dobrovolná účast je pro vás pravděpodobně tou nejlepší cestou.
Toto rozhodnutí můžete určit také na základě toho, co plánuje vaše společenství vlastníků domů. Například povinné sdružení by pomohlo při rozdělování nákladů na zkrášlování a údržbu okolí.
Pokud by se obyvatelé mohli odhlásit, věci by byly složitější, protože by stále měli prospěch z kolektivní údržby. Pokud však chcete vytvořit sdružení vlastníků domů, abyste zefektivnili svoz odpadu, ti, kteří se odhlásí, si mohou službu jednoduše naplánovat sami.
Krok 3: Poznejte právo a získejte právníka
Jakmile budete mít většinu nebo všechny své sousedství na palubě, je čas prozkoumat zákony o sdružení vlastníků domů. Nejprve byste si měli prostudovat státní i místní zákony. Tento průzkum vám pomůže určit, co může a co nemůže legálně dělat vaše sdružení vlastníků domů.
Dále si najměte právníka. Právník vám může pomoci prozkoumat skutky a nastavit právní dohody, až přijde čas.
Krok 4: Napište očekávání
Určete přání a potřeby společenství vlastníků domů. V podstatě jste již prozkoumali okolí; nyní je čas to všechno napsat.Očekávání může být cokoli od údržby sdílených prostor přes odklízení sněhu až po manipulaci s odpadními vodami a poplatky za odpad.
Nebo, pokud vytváříte HOA v bytovém komplexu, očekávání mohou zahrnovat údržbu společných prostor, jako je vstupní hala, terénní úpravy, bazén, tenisové kurty, výtahy, lázně a podobně.
Krok 5: Naplánujte operace a strukturu
Naplánujte si činnost svého společenství vlastníků domů. Konkrétněji, jak bude vaše operace probíhat a fungovat? Existuje mnoho asociací, které mají zcela odlišná pravidla. Musíte stanovit proces, kdy je třeba provést změny, a všechny organizace nebo výbory, které je třeba vytvořit. Určete, co je pro vás a vaši komunitu nejlepší.
Rozvíjejte věci jako nezbytné výbory, jak určovat pravidla a organizační strukturu. Tato fáze procesu bude s pomocí právníka mnohem hladší.
Krok 6: Napište pravidla a buďte transparentní
Napište smlouvy, podmínky, pravidla a omezení vašeho sdružení vlastníků domů. Hlavně komunikuj! Ujistěte se, že všichni, kdo se chtějí připojit ke sdružení vlastníků domů, budou během celého procesu ve smyčce. I když jste již obdrželi souhlas od svých sousedů, musíte zachovat buy-in.
Při určování pravidel a předpisů je také nezbytné dodržovat transparentnost. Do rozhodovacího procesu je vhodné zapojit i další členy komunity. Dobrá komunikace je nejlepší způsob, jak udržet sousedy spokojené a nadšené z nového společenství vlastníků domů.
Krok 7: Vytvořte rozpočet a určete poplatky
Je důležité zajistit, aby váš rozpočet sdružení vlastníků domů pokrýval vše, co plánuje spravovat. Tyto položky zahrnují všechna přání a potřeby z kroku čtyři.
Ujistěte se, že rozpočet sdružení vlastníků domů pokrývá požadovaná přání a potřeby, ale udržuje nízké náklady tím, že není příliš extravagantní. Vytvoření realistického rozpočtu omezí každoroční drastický nárůst poplatků za sdružení vlastníků domů.
Rozhodněte se o částce za poplatky vaší HOA a o tom, kdy je budete vybírat. Nejčastěji se poplatky vybírají měsíčně.Není však nic neobvyklého mít roční poplatek. Zeptejte se ve své komunitě, abyste zjistili preference obyvatel.
Krok 8: Vyberte jméno
Název HOA by měl být rozhodnutím komunity, takže vymyslete několik jmen a hlasujte v sousedství. Dávejte pozor, abyste si nevybrali nic s ochrannou známkou nebo příliš podobné jiné organizaci.
Krok 9: Vytvořte neziskovou organizaci nebo LLC
Tímto procesem se vaše společenství vlastníků bytů stane právnickou osobou.
Poznámka: Ať už se vaše sdružení vlastníků domů stane LLC nebo neziskovou organizací, musí platit daně. Zahrňte je do svého rozpočtu.
Krok 10: Vytvořte řídící dokumenty a zvolte členy představenstva
Založte řídící dokumenty na vašich provozních potřebách od kroku 5. Mezi potřebné řídící dokumenty patří stanovy a stanovy.Stanovy pomáhají stanovit pravidla a předpisy vašeho sdružení, včetně toho, jak často se schůze konají a jak volit členy představenstva. Pokud máte několik dobrovolníků, usnadní to volbu rady.
I když máte dobrovolníky, nechte členy hlasovat o pozicích. Je to bonus, pokud zvolení členové mají zkušenosti ve svých volených funkcích
Další tipy, jak zajistit, aby bylo vaše sdružení vlastníků domů úspěšné
Aby vaše HOA uspěla a byla přijata komunitou, je důležité pokrýt vaše základny. Chcete-li pomoci vašemu sdružení vlastníků domů, aby bylo co nejúspěšnější, postupujte podle těchto tipů:
Získejte pojištění
Pojištění chrání organizaci v případě, že se majitel domu rozhodne žalovat. V ideálním případě t společenství vlastníků domů by mělo mít následující formy krytí :
- Vlastnictví Pojištění - Toto pojištění kryje škody na společných prostorách.
- Pojištění obecné odpovědnosti — To pokrývá právní náklady celého společenství vlastníků domů. Chrání jej také před zraněním osob a škodami na majetku.
- Pojištění odpovědnosti sociálního hostitele — To pokrývá odpovědnost HOA při podávání likéru komukoli během shromáždění.
- Pojištění ředitelů a vedoucích pracovníků — To pokrývá právní náklady související s jednáním člena představenstva.
- Pojištění odškodnění pracovníků — To se vztahuje na všechny zaměstnance společenství vlastníků domů, pokud se při práci zraní.
Vytvořte web
Web pro vaši HOA udržuje členy aktuální o událostech a informacích. Může také informovat potenciální kupce o tom, na co se mohou těšit, až se nastěhují, a o atmosféře sousedství.
Zůstaňte na špici rozpočtu
Pravidelně vyhodnocujte svůj rozpočet. V ideálním případě by vaše sdružení vlastníků domů mělo mít pokladníka, který by sledoval tok peněz.Buďte otevřeni ohledně svého rozpočtu se členy společenství vlastníků domů. Pošlete například výroční zprávu o výdajích, která ukazuje, jak sdružení nakládá s poplatky a jak je utrácí.
Udržujte členy angažované a zapojené
Pravidelně se ptejte na vstupy a požadavky. Využijte webové stránky a příležitostná osobní setkání, abyste udrželi obyvatele v obraze.Berte stížnosti vážně a vyřizujte je s rozmyslem. Pamatujte, že smlouvy, podmínky a omezení vašeho sdružení vlastníků domů existují z nějakého důvodu.
Výhody společenství vlastníků domů
Pokud uvažujete o založení společenství vlastníků domů, má to mnoho výhod. Před nastavením zvažte následující:
- O údržbu obce se obvykle starají společenství vlastníků domů . Údržba může být vše od údržby komunitních prostor přes najímání krajinářů až po práci se sousedskými trávníky. Některá sdružení vlastníků domů se dokonce starají o hubení škůdců a orbu sněhu.
- Domy v oblastech se společenstvími vlastníků mají tendenci se v budoucnu lépe prodávat . Stejnost a obecná údržba vytvořená sdružením vlastníků domů jsou pro kupující přitažlivé.
- Mnoho společenství vlastníků domů má komunitní prostory pro rekreační činnost. Těmito zařízeními může být cokoliv od golfového hřiště přes bazén až po a tělocvična . Některá sdružení vlastníků domů dokonce pořádají společenská setkání pro obyvatele, jako jsou blokové večírky.
- Poplatky společenství vlastníků domů obecně pokrývají služby . To pomáhá snížit počet účtů, které musíte zpracovat a sledovat.
- S řešením konfliktů pomáhají společenství vlastníků domů . Pokud vám soused dělá potíže, může vám pomoci společenství vlastníků domů, které je užitečné vyřešit.
Související otázky
Mohu se odhlásit ze společenství vlastníků domů?
Pokud ve vašem okolí vzniká společenství vlastníků domů, pravděpodobně ano nemůže vás donutit se připojit . Pokud však přidružení existovalo před vaším nastěhováním, možná se budete muset připojit.
Pokud se přestěhujete do oblasti se zavedeným společenstvím vlastníků domů, připojení může být součástí vaší nájemní smlouvy nebo smlouvy.
Jaký je průměrný poplatek společenství vlastníků bytů?
Poplatky společenství vlastníků domů jsou závislé na službách, které společenství nabízí. Obvykle se průměrné náklady pohybují kolem 200 $ měsíčně, i když se mohou lišit od 100 do 700 $ měsíčně.
